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1.使用門檻低

一般來說，入門級復印機的價格在1萬元以上，高端復印機的價格需要數萬甚至數十萬，這讓復印需求量大的用戶望而卻步。租用復印機一般只需支付3000元、4000元甚至更低的租金。

2.量化使用成本

通過租賃獲得的復印機，除按約定單價支付復印費和自備復印紙外，不承擔任何費用，如耗材、維修等。同時，不用擔心機器的磨損和廢棄后的處理。企業(yè)只會根據印刷量控制辦公成本。

3.靈活性強

隨著企業(yè)規(guī)模的擴大或轉變，對復印機功能和性能的需求也可以調整。例如，在過去，速度要求不高，可以復制，但現在我希望達到更高的復制速度；或者需要擴展網絡功能、掃描功能等。如果是租賃，只需與服務提供商協調更換，無需支付額外費用。