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相信很多公司文員都會遇到這種情況，公司高層拿些文件來，叫你打成電子稿，你都快變成打字工具了。其實有一個很簡單的方法，可以輕松將打印稿變成電子稿，省去很多時間與精力，事半功倍。

　　方法/步驟

　　1、首先你得先把這些打印稿或文件通過掃描儀掃到電腦上去，一般單位都有掃描儀，如果沒有也沒關(guān)系，用數(shù)碼相機拍也行，拍成圖片放到WORD里面去，不過在些之前，你還得裝一下WORD自帶的組件，03和07的都行。點開始-程序-控制面板-添加/刪除程序，找到Office-修改 找到Microsoft Office document Imaging 這個組件，Microsoft Office document Imaging Writer 點在本機上運行，安裝就可以了。

　　2、將掃描儀安裝好，接下來從開始菜單啟動“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office document Scanning”即可開始掃描。

　　3、提示:Office 2003默認安裝中并沒有這個組件，如果你第一次使用這個功能可能會要求你插入Office2003的光盤進行安裝。 由于是文字掃描通常我們選擇“黑白模式”，點擊掃描，開始調(diào)用掃描儀自帶的驅(qū)動進行掃描。這里也要設(shè)置為“黑白模式”，建議分辨率為300dpi。掃描完畢后回將圖片自動調(diào)入Office 2003種另外一個組件“Microsoft Office document Imaging”中。

　　4、點擊工具欄中的“使用OCR識別文字”按鍵，就開始對剛才掃描的文件進行識別了。按下“將文本發(fā)送到Word”按鍵即可將識別出來的文字轉(zhuǎn)換到 Word中去了。如果你要獲取部分文字，只需要用鼠標(biāo)框選所需文字，然后點擊鼠標(biāo)右鍵選擇“將文本發(fā)送到Word”就將選中區(qū)域的文字發(fā)送到Word中 了。

　　5、通過改變選項里的OCR語言，可以更準(zhǔn)確的提取文字。例如圖片里為全英文，把OCR語言改為“英語”可以確保其準(zhǔn)確率，而如果是“默認”則最終出現(xiàn)的可能是亂碼。