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登記賬簿有哪些步驟和注意事項(xiàng)?

賬簿對于會計(jì)來說是非常重要且是體現(xiàn)工作流程的重要因素,所以不管是記賬還是其他的財(cái)稅支出登記賬簿都是必經(jīng)過程,所以相關(guān)的了解和掌握,在登記賬簿的時(shí)候,一定要有非常大的耐心和細(xì)心,這樣才可以確保整個(gè)工作不會出現(xiàn)瑕疵。那么登記賬簿的步驟和注意事項(xiàng)是什么?

登記賬簿的步驟和注意事項(xiàng):


1、關(guān)于賬簿的啟用


在啟用賬簿時(shí),財(cái)務(wù)人員必須填列"賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表",注明企業(yè)名稱、賬簿名稱、賬簿編號、賬簿冊數(shù)、賬簿頁數(shù)及啟用日期。同時(shí),會計(jì)主管人員和記賬人員都要進(jìn)行簽名或蓋章。另外,在更換財(cái)務(wù)人員時(shí),應(yīng)有企業(yè)的會計(jì)主管人員監(jiān)交,在交接記錄內(nèi)寫明交接日期和交接人員姓名,并由交接人員和會計(jì)主管人員簽名或蓋章。


2、登記賬簿注意事項(xiàng)


(1)財(cái)務(wù)人員在登記賬簿時(shí)必須以審核無誤的會計(jì)憑證為依據(jù)。記賬時(shí),會計(jì)應(yīng)將會計(jì)憑證日期、種類和編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額等逐項(xiàng)記入賬內(nèi),同時(shí)在會計(jì)憑證上注明所登記賬簿頁數(shù)或劃"√",表明已登記入賬。


(2)賬簿記錄要求。賬簿的記錄必須清晰、耐久、防止涂改。在記賬時(shí),財(cái)務(wù)人員必須使用藍(lán)、黑墨水進(jìn)行填寫。另:紅色墨水只能在結(jié)賬劃線、改錯(cuò)和沖賬時(shí)使用。


(3)賬簿登記要求。賬簿必須逐頁、逐行循序連續(xù)登記。在總分類賬和明細(xì)分類賬中,應(yīng)在每一賬戶的首頁注明賬戶的名稱。而且各種賬簿都必須按編寫頁次逐頁、按行連續(xù)登記,不得隔頁、跳行登記。如發(fā)生隔頁、跳行登記,應(yīng)將空頁、空行用紅色墨水對角劃線,并加蓋"作廢"戳記,并由記賬人員簽章。


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