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打印機(jī)怎么用?

打印機(jī)怎么用?

現(xiàn)在很多的辦公場所都會使用到打印機(jī),而打印機(jī)的種類有很多,其中就有黑白打印機(jī)。而打印機(jī)在我們辦公中也是非常重要的一個(gè)設(shè)備,但是對于一些職場小白對于打印機(jī)的使用并沒有很熟悉,有的時(shí)候使用不當(dāng),會出現(xiàn)很多問題,比如打印不上去,或者是出現(xiàn)卡紙的情況,接下來我來講一下打印機(jī)該怎么用?

一、先與電腦連接

我們首先使用的時(shí)候?qū)⒋蛴C(jī)與電腦連接起來,一般電腦連接在打印機(jī)上的時(shí)候,會有新的硬件的相關(guān)提示,另外打印機(jī)也會自動安裝驅(qū)動,我們只需要等到安裝完打印機(jī)之后就可以調(diào)整控制面板了,在進(jìn)行打印測試。

二、準(zhǔn)備好文件

然后我們打印的時(shí)候,一定要預(yù)先準(zhǔn)備好我們要打印的文件,可以先在電腦上預(yù)覽一下需要打印的模塊是否符合要求,假如是符合的話,就可以直接進(jìn)行打印了。

三、根據(jù)需要調(diào)整

另外我們在預(yù)覽打印文件的時(shí)候,有些圖片類型也是可以根據(jù)自己要求進(jìn)行打印的,一般需要進(jìn)行面板格式方面的調(diào)整,只要做好相應(yīng)的排版工作,有的智能打印機(jī)就可以自帶排版功能,這樣打印過程也是非常方便的。

四、注意打印開關(guān)

就是很多打印機(jī)都會配有很多的開關(guān),因此我們在打印的時(shí)候一定不要忘了關(guān)開關(guān),因?yàn)橥浀脑?,后期會出現(xiàn)打印的紙張會有缺紙的情況。

打印機(jī)使用注意事項(xiàng)?

1、不可使用易燃溶液如酒精、苯或稀釋劑清潔打印機(jī)。許多人都認(rèn)為酒精的清潔力強(qiáng),所以在清潔打印機(jī)時(shí)都愛用它,諸不知由于酒精是易燃溶液,如果在開著打印機(jī)的情況下用它來清潔的話則容易接觸到打印機(jī)內(nèi)部的電子零件,從而可能造成零件燒壞甚至失火或電擊。
2、當(dāng)電源線被捆扎或打結(jié)時(shí),禁止使用打印機(jī)。當(dāng)電源線被捆扎或打結(jié)時(shí),電流通過時(shí)的阻力會大大增加,從而造成電阻過大,這樣可能會因此而導(dǎo)致短路。

3、禁止打印機(jī)插入與其它功率較大的設(shè)備共享的電源插座上,也不可放在電磁聲大的設(shè)備(如熒光燈等)附近,在打印機(jī)和此類設(shè)備之間保持至少15厘米的空間,因?yàn)槿绻^近,則熒光燈等產(chǎn)生的電磁噪聲可能會造成打印機(jī)工作不正常,所產(chǎn)生的電磁噪音可能會造成打印機(jī)失靈。

4、不可將金屬物(紙夾、訂書機(jī)等)或易燃溶劑(酒精、稀釋劑等)放置在打印機(jī)的上面。

5、在不用打印機(jī)時(shí)應(yīng)用布將它遮好,因?yàn)榇蛴C(jī)的進(jìn)紙口是敞開的,容易在不覺中掉進(jìn)異物,從而造成在啟動打印時(shí)發(fā)生故障。


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